Cego | Website

Snel naar

Vacature

Vacature: Administratief Medewerker (50%)

CEGO V&C zoekt een administratief medewerker (50%)

CEGO Vorming & Consult ondersteunt en inspireert kinderopvang en scholen bij het uitbouwen van een kwaliteitsvolle werking. We bieden vorming, coaching en consult aan, gebaseerd op de concepten van het Ervaringsgericht Werken. Het vertrekpunt vormt de beleving (het welbevinden) en de intensiteit van het handelen en het samenspel (betrokkenheid) tussen kinderen, begeleiders en ouders.

Ter versterking van ons team zoeken wij een gemotiveerde administratief medewerker (50%) die intensief samenwerkt met de office manager en graag mee zorgt voor een vlotte, professionele en warme dienstverlening.

Jouw functie

Als administratief medewerker ben je een aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je zorgt voor een efficiënte opvolging van administratieve taken en ondersteunt de praktische organisatie van onze vormingen en events.

Jouw takenpakket

Telefoonpermanentie: je beantwoordt telefoons en staat klanten efficiënt en vriendelijk te woord.
Mailbeheer: je volgt inkomende mails op, beantwoordt vragen of verdeelt berichten naar de juiste collega’s.
Websitebeheer: je helpt bij het up-to-date houden van de website (basisupdates, info aanvullen, kleine aanpassingen).
Opvolging tijdschrift Kleuters & Ik: je ondersteunt bij administratieve en logistieke opvolging van het kwartaaltijdschrift (bv. communicatie, opvolging planning, ondersteuning redactie).
Aankopen & bestellingen: je doet bestelaanvragen, volgt leveringen op en houdt overzicht over het materiaal.
Praktische ondersteuning: je helpt bij logistieke en organisatorische voorbereidingen, zoals het regelen van catering, materialen en documenten.
Events- en vormingsorganisatie: je ondersteunt bij de organisatie van events en vormingen, zoals het vastleggen van locaties, contact met partners en leveranciers, en opvolging van deelnemers.

Wie zoeken we?

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent klantvriendelijk en houdt van afwisseling in je werk.
Je kan zelfstandig werken, maar ook fijn samenwerken in team.
Opleiding/ervaring in administratieve functies is een pluspunt.

Wij bieden

Een deeltijds contract (50%) van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
Verloning volgens CAO 329.01
Een gevarieerde functie in een warme, mensgerichte organisatie.
Flexibiliteit en ruimte om mee te denken in onze werking.
Een fijne werkomgeving met gemotiveerde collega’s.

Solliciteren

Solliciteren kan vóór 1 december met cv en persoonlijke motivering aan Griet De Bruyckere. Na selectie op basis van cv en motivatiebrief worden de weerhouden kandidaten uitgenodigd voor een gesprek. Solliciteren kan via mail aan griet.debruyckere@cego.be of hieronder.